같은 일을 세 번 시켜 비교하기

이 장에서 배우는 것 읽는 장이 아니라 하는 장입니다. 똑같은 일을 세 번 시킵니다. 앞 장의 요령을 한 번에 하나씩만 얹으면서, 어느 요령이 실제로 답을 바꾸는지 눈으로 확인합니다.

준비물

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□ 20분□ 오늘 실제로 써야 하는 글 하나 — 메일, 공지, 회신 아무거나   · 아직 안 쓴 것으로 고르세요□ 답 세 개를 나란히 붙여둘 자리 (메모장이면 충분)

"아직 안 쓴 것"이 중요합니다. 이미 쓴 글로 하면 내가 쓴 것과 비슷한 답에 후한 점수를 주게 됩니다.

아무 요령도 쓰지 말고 평소에 검색하듯 던지세요.

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거래처에 납기 지연 사과 메일 써줘

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□ 길이가 내가 쓸 것보다 긴가□ 내가 안 쓸 표현이 들어 있나 ("깊은 사과의 말씀을 드리며…")□ 그대로 보낼 수 있나

세 번째가 대개 "아니오"입니다. 여기서 "AI는 아직 별로네"라고 결론 내리는 사람이 가장 많습니다. 2단계가 그 결론을 바꿉니다.

같은 요청에 상황만 얹습니다. 형식은 아직 건드리지 않습니다.

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거래처에 납기 지연 사과 메일을 써주세요.받는 곳: 3년째 거래한 주요 거래처, 담당자와는 편한 사이사유: 부품 수급 지연. 우리 잘못은 아니지만 변명처럼 들리면 안 됩니다새 납기: 3월 15일지금 상황: 이 거래처에 지연은 처음입니다

여기서 대부분 크게 좋아집니다. 다섯 요령 중 상황 하나가 절반을 합니다.

이번엔 형식과 제약을 얹습니다.

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(위 내용 그대로)형식:- 5문장 이내- 첫 문장은 사과, 마지막 문장은 새 납기 확인 요청- "최선을 다하겠습니다" 같은 상투구는 쓰지 말 것

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□ 5문장을 지켰나□ 첫 문장과 마지막 문장이 시킨 대로인가□ 금지한 상투구가 사라졌나

세 번째가 이 단계의 핵심입니다. "쓰지 마"라고 적은 것이 실제로 빠지는지 보면, 앞으로 무엇을 적어야 할지 감이 잡힙니다.

세 답을 위아래로 붙여놓고 매기세요.

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채점 규칙: 고칠 곳이 2군데 이하면 "쓸 만함"

2단계에서 이미 쓸 만해졌다 — 가장 흔합니다. 상황만 적으면 되고, 형식은 까다로운 문서에만 쓰면 됩니다.

3단계에서야 쓸 만해졌다 — 형식이 중요한 문서였던 것입니다. 그 형식을 메모해두었다가 다음에 그대로 재사용하세요.

셋 다 별로다 — 요청 자체가 아니라 일감이 잘못 골라진 것입니다. 내가 가진 정보가 부족한 일은 AI도 못 씁니다. 그건 조심할 것의 주제입니다.

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□ 세 답을 실제로 나란히 놓고 봤다□ 1단계와 2단계 사이에서 무엇이 달라졌는지 한 문장으로 말할 수 있다□ 3단계에서 "쓰지 마"가 지켜졌는지 확인했다□ 다음에 재사용할 지시문 조각을 하나 메모했다

마지막 줄이 이 실습의 진짜 산출물입니다. 좋았던 지시는 저장해두고 다시 쓰세요 — 매번 새로 고민하는 사람과 격차가 여기서 벌어집니다.

1. 다섯 요령 중 하나만 쓸 수 있다면 무엇을 쓰겠습니까?

답

상황입니다. 2단계에서 답이 가장 크게 좋아졌습니다. 받는 사람이 누구인지, 지금 어떤 처지인지를 적는 것만으로 말투와 내용이 함께 맞춰집니다.

2. "쓰지 마"라고 적은 것이 지켜졌는지 왜 확인해봐야 합니까?

답

앞으로 무엇을 적어야 할지 알기 위해서입니다. 금지가 잘 먹는다는 걸 확인하면 상투구·추측·과장처럼 매번 걸리는 것들을 미리 막을 수 있습니다.

3. 세 단계 모두 결과가 별로였다면 무엇을 의심해야 합니까?

답

일감 선택입니다. 지시를 다듬어도 안 되는 일은 대개 내가 가진 정보가 부족한 일입니다. 요청을 더 손보기 전에 그 일이 맞는 일인지부터 보세요.

마지막으로, 쓰기 전에 반드시 알아야 할 한계와 주의점을 봅니다 → 조심할 것