HyperTeams이메일 자동화
맞춤형 이메일 대량 발송
수신자마다 다른 이메일을 추가 비용 없이 자동으로
여러 명에게 개인화된 이메일을 보내는 작업을 Google Workspace만으로 자동화한 사례입니다. 비개발자도 GPT로 코드를 생성해 구현할 수 있습니다.
문제 상황
HR팀, 영업팀 등은 정기적으로 대량의 개인화 이메일을 보내야 합니다. 하지만 수신자마다 각자 다른 내용의 이메일을 보내려면 많은 시간이 걸리고, 이름을 잘못 적는 등의 실수도 발생합니다.
- 수신자마다 개인화 이메일 수동 작성
- 이름/부서/성과 정보별로 커스터마이징 필요
- 많은 시간 소요, 휴먼 에러 발생
- 반복 업무로 시간 낭비
클라우드 오피스 솔루션
스프레드시트에 수신자 정보를 정리하고, 스크립트로 자동 발송 코드를 작성합니다. 코드는 AI에게 요청하면 생성해주기 때문에 비개발자도 복사-붙여넣기로 구현할 수 있습니다.
- 스프레드시트: 수신자 정보 + 개인화 변수 관리
- AI API: 성과 요약 자동 생성
- 스크립트 자동화: 이메일 자동 발송 (트리거 설정)
- AI로 스크립트 코드 생성
기술 스택
- 스프레드시트
- 스크립트 자동화
- 이메일
- AI API
교훈
- 1기존에 사용하는 툴(클라우드 오피스)만으로도 자동화 가능
- 2AI가 코드를 생성해주므로 비개발자도 구현 가능
- 3작은 자동화부터 시작해서 점점 확장하는 것이 좋음