HyperTeams1주→1일
온보딩 시간 단축
90%↓
오류 자동화
100%
컴플라이언스 감사 로그
대기업 HR팀의 신입 온보딩 프로세스를 자동화하여 1주일 걸리던 작업을 1일로 단축한 사례입니다.
문제 상황
신입이 입사하면 이메일 계정, 보안 인증, HR 시스템, 장비 발급 등 10개 이상의 시스템에 등록해야 합니다. 각 시스템마다 담당자가 다르고, 한 곳이라도 누락되면 신입이 업무를 시작하지 못합니다.
- 신입 온보딩: 10+ 시스템 수동 등록 (이메일/인증/HR시스템/장비)
- 1주 소요, 컴플라이언스 리스크
- 누락으로 인한 재작업 빈번
- 신입이 첫날부터 업무를 시작하지 못함
iPaaS 솔루션
입사 정보가 설문 폼에 입력되면, iPaaS가 자동으로 모든 시스템에 계정을 생성하고, 메신저로 관련자에게 알림을 보내고, 장비 발급 요청까지 처리합니다. HR팀은 예외 케이스만 확인하면 됩니다.
- AI 워크플로: 설문 폼 입력 → 자동 계정 생성
- 연동: 인증 시스템/HR DB/메신저 알림
- 장비 발급/교육 예약까지 자동 트리거
- 감사 로그 자동 생성으로 컴플라이언스 준수
iPaaS인증 시스템HR 시스템클라우드 오피스메신저
입사일 입력 → 전체 프로세스 트리거. 연간 1,000명 온보딩 시 수천만 원 절감
교훈
- 1온보딩은 자동화 효과가 명확한 프로세스
- 2여러 시스템을 한 번에 연동하는 것이 핵심
- 3컴플라이언스(감사 로그)까지 자동화해야 완성