HyperTeams재무 청구서
재무 청구서 처리 자동화
대량의 청구서를 자동으로 처리하고 예외만 사람이
커머스/금융 대기업의 청구서 처리를 AI + OCR로 자동화한 사례입니다.
문제 상황
기업은 매달 방대한 양의 청구서를 받습니다. 이 청구서들은 PDF, 이미지, 이메일 등 다양한 형식으로 들어오고, 회계팀이 일일이 확인해서 ERP에 입력해야 합니다. 오류가 나면 거래처와 문제가 생기고, 감사 시에도 증빙이 어렵습니다.
- 송장(PDF/이미지) 수동 입력
- 대량 청구서 처리 지연/오류
- 회계팀 인력 총동원 필요
- 현금 흐름 지연, 감사 시 증빙 부족
iPaaS 솔루션
이메일로 청구서가 들어오면 AI가 자동으로 내용을 추출하고 ERP에 입력합니다. 금액이 크거나 불명확한 건만 담당자에게 확인 요청이 갑니다. 모든 처리 과정이 로그로 남아 감사 대응도 쉬워집니다.
- AI + OCR: 이메일 첨부 스캔 → 데이터 추출(금액/날짜/공급자)
- ERP 자동 입력 + 승인 워크플로
- 예외 처리: AI 검증 후 사람 라우팅
- 감사 증빙 자동 생성
기술 스택
- iPaaS
- OCR
- ERP
- 클라우드 스토리지
교훈
- 1문서 처리는 AI + OCR이 잘 맞는 대표적인 영역
- 2완전 자동화가 아닌 '예외만 확인'하는 구조
- 3감사/컴플라이언스까지 고려해야 실제 도입 가능